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健身会所会员管理方案



本软件包括会员管理、健身管理、消费娱乐管理、散客管理、储物柜管理、会员体测、健身计划、统计查询员工管理、基本资料、系统管理、库存管理等几大功能模块,现一一介绍如下;

1.基本资料

本模块是本系统最基本的模块,用来建立本系统所有的基本信息,主要有公司信息、部门信息维护、pos档案建立、人员信息管理、前台信息、数量及时段消费资料的建立、会员卡类别的设置维护、商品折扣、商品提成、其他应收应付、训练项目等部分内容。通过本功能模块您就可以详细的将所有的会员卡种类和服务项目录入到系统中,并且可以建立不同的部门及pos信息以便进行比较系统细化的管理。每种服务项目的员工提成金额或者比例设置、以及商品是否允许折扣等操作也都是通过本功能模块来进行设置的。对于散客门票的设置、训练项目以及访客管理资料的录入也是在此进行设置的。对于操作本系统的人员我们可以通过人员信息管理来进行维护。基本资料管理模块为您提供了一个建立详细系统所需基本信息录入平台。

2.系统管理

系统设置模块主要用来做一些系统设置,主要包括软件注册、数据删除、操作权限设置、系统密码更改、系统设置、数据备份等几部分内容。实际使用中,设置票据打印机、设置刷卡是否需要密码、设置提成方法、结帐方式、以及各种会员提醒间隔天数、会有积分方法等等都在该模块中进行设置。对于在基本资料中新维护的操作人员,您就可以通过操作权限设置来分配此操作人员的操作权限。本模块的数据删除功能可以删除一些无用的历史记录,并通过数据备份功能将最新的数据进行备份,以便在必要时进行数据恢复。

3.库存管理

库存管理用来管理采购、各个部门的库存,通过本模块我们可以查询各个部门的库存情况、并且可以对缺货部门进行领料和退料等操作。其功能主要包括进退货单据、进退货单据浏览、部门领退料单据、领料退单据浏览、库存查看、库存盘点、盘点盈亏情况查看等。进退货单据生成、部门品项库存不足您可以通过本功能模块来进行缺货补足操作。对于已经出入库或生效的单据(包括部门领退料单据、进退货单据),我们可以通过各自的单据浏览(进退货单据浏览、领退料单据浏览)中将单据的状态改变为未生效或未入出库来修改或者删除操作,已经出库或已经生效的单据不允许删除和修改操作。同时我们还可以对各个部门的库存来进行盘点。然后将每个部门的盈亏情况进行查询并打印。

4.健身管理

健身管理模块为您提供了最为快捷方便的前台健身管理模式,其内容有刷卡入场、会员健身查询、会员还款、手牌状态、营业交班、其他收入支出、员工售卡、会员投诉等部分内容。会员刷卡入场退场、会员还款、查看手牌状态、员工售卡统计等都是通过健身管理来进行的。这个界面是工作的主要界面,在此界面还设置了其他功能模块的链接,可以方便的打开其他功能。

5.消费娱乐

对于会员的商品消费、以及大型健身场所的棋牌、咖啡、游泳、壁球、台球等等消费管理,是在此功能模块中实现管理的。在这里,我们提供了加单、退单、赠单并单结帐等功能;客人可以通过一卡通方式(更衣柜锁匙)在多个场所消费最后在收银处一起买单;可以支持挂帐消费、会员刷卡结帐、储值卡付款。在这里实现了商品按时间收费,结帐自动扣减次数等功能。另外,你还可以查询会员的历史消费明细。

6.会员管理

会员管理用来建立一套完善的会员管理体系,包括会员卡的发放、会员详细档案的建立、会员照片输入及会员卡充值等功能。访客管理、会员卡的有效日期、会员卡的属性、会员的详细档案、会员卡的充值、会员续卡、挂失、转卡、补卡、退卡、请假、延期等操作都是在本模块进行设置并管理的。为安全起见,我们可以通过本模块来设置储值卡密码,只有输入正确的会员密码才可以对储值卡进行操作。对于储值卡金额已经消费完毕的卡,您可以通过会员卡充值来续存款。会员生日提醒、会员卡到期提醒、教练的相关管理等附加功能。在这里你可以进行挂帐单位维护,只有维护好了有档案的客户才能挂帐消费。有前台预约功能,可以预约教练、技师、场地等等。

7.统计信息

统计信息模块为您提供了全面准确的数据统计资料,其中主要有营业情况统计、收款情况统计、会员卡情况统计、健身客流量统计、员工提成统计、历史消费单据查询、以及会员渠道分析、品项消费分析等统计内容,您可以通过各相关查询进行数据检索,并打印出相关的统计报表。收银员某段时间内的(精确到小时)收银报表、某个前台信息的某段时间内的营业明细、员工的提成情况、品项消费情况都可以通过本功能模块进行详细的查询。会员卡的冲值记录、会员卡的余额也可以通过本模块进行查询。通过品项消费统计我们能可以统计出某个时间段内某些品项的消费情况。退单、赠单以及计次卡使用情况查询功能,可以最大限度减少漏洞,所有明细有据可查。 该模块为您提供了详尽的统计信息,为您的经营提供参考。

8.员工管理

员工管理模块可以实现员工的上下班考勤、奖罚设置、员工工资统计等功能。只要设定好了考勤时间以及奖罚方法,就可以自动根据设置计算员工的工资(包括员工营业提成以及售卡提成),可以打出报表。

9.散客管理

对于非会员消费,我们设置了一个散客管理功能,通过售票来解决散客管理问题。

10.会员体测

提供会员体测以及会员体测查询功能

11.健身计划

提供健身计划制定、查询功能

12.储物柜管理

储物柜租用、储物柜到期提醒、以及租用统计功能


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